Wczasy lub ferie mogą być kosztem firmowym

Zakupu wczasów nie można rozliczyć w kosztach firmowych bo jest to wydatek o charakterze osobistym. Można jednak połączyć urlop z zagranicznym szkoleniem a wtedy potraktować taki wydatek jako koszt uzyskania przychodu.

Kosztami firmy mogą być tylko takie wydatki, które w sposób bezpośredni lub pośredni powiązane są z działalnością przedsiębiorcy, jak np. wydatki na zakup materiałów i surowców do produkcji, wynagrodzenia dla pracowników, opłaty za media czy czynsz najem lokalu. Kosztami uzyskania przychodów nie będą natomiast wydatki poniesione przez podatnika, które mają charakter osobisty. Są nimi takie wydatki, które nie służą działalności gospodarczej i przychodom z niej generowanym. Przykładem może być zakup polisy na życie właściciela firmy.

W przypadku zakupu wczasów dla właściciela firmy lub pracowników pojawia się możliwość zakwalifikowania wydatków poniesionych w związku z wyjazdem wakacyjnym do kosztów podatkowych. Wystarczy, że usługa turystyczna zostanie połączona ze szkoleniem tematycznym. Można więc szkolenie w ciepłym kraju, przy odpowiedniej organizacji, połączyć z wypoczynkiem. Oferty takich usług są proponowane przez prywatne firmy szkoleniowe. Sprzedawcy zwykle pozostawiają uczestnikom szkolenia dużo czasu wolnego, organizują wycieczki i inne wakacyjne atrakcje.

Trzeba jednak pamiętać, że nie każde szkolenie można rozliczyć w kosztach. W tym przypadku należy wykazać związek tematu szkolenia z prowadzoną działalnością gospodarczą. Przykładowo, trudno będzie księgowemu wykazać, że szkolenie z nauki szycia jest niezbędne w prowadzeniu biura rachunkowego i przyczyni się do zwiększenia przychodów w firmie. W tym przypadku kosztem może być szkolenie z zakresu określonej dziedziny prawa.

Trzeba pamiętać, że wykazanie związku tematu szkolenia z prowadzoną działalnością spoczywa na podatniku. Potwierdzają to liczne interpretacje wydawane w tym zakresie, w których podkreśla się, że wydatki związane są z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, zdobywaniem wiedzy i umiejętności, które są potrzebne w prowadzonej działalności gospodarczej i które mają z nią związek stanowią koszt podatkowy. Nie będą nimi natomiast wydatki, które służą tylko podnoszeniu ogólnego poziomu wiedzy i wykształcenia nie związanego z działalnością, a więc które mają charakter osobisty.