Rejestracja spółki z o. o.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest najczęściej zakładaną spółką w Polsce. Warto wiedzieć jak najszybciej i najtaniej założyć spółkę z.o.o.

Pierwszym krokiem prawnym w celu rejestracji sp. zo.o. jest sporządzenie umowy spółki. W procedurze zakładania spółki z o.o. w trybie jednego okienka umowa spółki musi być zawarta w formie aktu notarialnego. W myśl Kodeksu spółek handlowych umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna co najmniej określać:

1. firmę i siedzibę spółki,
2. przedmiot działalności spółki – zgodny z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD),
3. wysokość kapitału zakładowego – nie mniej niż 5 tys. zł,
4. czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział,
5. liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników – wartość nominalna udziału nie może być niższa niż 50 złotych,
6. czas trwania spółki z o.o., jeżeli jest oznaczony.

Taksa notarialna za sporządzenie umowy spółki z o.o. w formie aktu notarialnego przy kapitale zakładowym 5 tys. zł wyniesie 200 zł , za wypis umowy spółki z o.o. trzeba zapłacić 7,38 zł za każdą stronę aktu notarialnego. Potrzebne są co najmniej 2 wypisy umowy – do KRS i dla urzędu skarbowego. Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) wynosi 0,5 % kapitału zakładowego pomniejszonego o koszt umowy spółki z o.o. w formie aktu notarialnego, a zatem przy kapitale 5 tys. zł PCC wyniesie 21 zł. Należności związane z wpisem spółki z o.o. do KRS to koszty opłaty od wniosku o wpis – 500 zł oraz opłaty za ogłoszenie w MSiG – 100 zł.

Kolejnym krokiem jest rejestracja spółki w sądzie rejestrowym właściwym ze względu na siedzibę spółki. Dokonać tego musi zarząd nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy spółki z o.o.

Wniosek rejestrowy składa się na urzędowym formularzu KRS-W3, a wraz z nim formularze załączników: KRS-WE – dotyczący wspólników spółki, KRS-WM – z danymi o przedmiocie działalności spółki oraz KRS-WK – o osobach uprawnionych do reprezentowania podmiotu. Ponadto może zajść potrzeba złożenia także innych formularzy, na przykład przy utworzeniu oddziałów spółki (KRS-WA) czy powołaniu prokurentów (KRS-WL). Formularze podpisują wszyscy członkowie zarządu.

Ponadto należy załączyć wszystkie wnioski i zgłoszenia konieczne do pełnej rejestracji podmiotu we wszystkich urzędach. Należy zatem do sądu rejestrowego złożyć dodatkowo: wniosek o wpis REGON, na druku RG-1, zgłoszenie płatnika składek w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych (druk ZUS-ZPA) oraz zgłoszenie identyfikacyjne wraz ze wskazaniem właściwego naczelnika urzędu skarbowego, na druku NIP-2.